Quais são as responsabilidades da Secretaria do Departamento?

De acordo com o Estatuto da UFOP (UFOP, 1997, p. 18-20):

a) Elaboração, recebimento e arquivamento de documentos referentes às demandas do Departamento;

b) Assistência/apoio em concursos para professores efetivos/substitutos/temporários;

c) Organização de documentos e pauta para Assembleia Departamental;

d) Secretariado das reuniões do Departamento e elaboração da ata da Assembleia Departamental;

e) Requisição de materiais (compras) utilizando-se do sistema PAMCS;

f) Requisição de materiais de consumo através do sistema Minha UFOP;

g) Controle do material de consumo;

h) Solicitação de passagens e solicitação de diárias através do SCDP;

i) Lançamento de frequência dos servidores do departamento no sistema Minha UFOP;

j) Lançamento de frequência e cadastramento de bolsistas do departamento na Minha UFOP;

k) Lançamento de férias e alterações dos servidores do departamento na Minha UFOP;

l) Requisição de Veículos através do sistema Minha UFOP.

m) Despachos diversos de documentos por malote e requerimentos via Minha UFOP;

n) Ligações diversas internas e externas à UFOP.

o) Recebimento e direcionamento do público interno e externo;

p) Atendimento eletrônico prestando informações ao público interno e externo;

Administração do e-mail;

q) Redação e distribuição de avisos diversos;

r) Elaboração de planilhas de livros para compra, quando necessário;

s) Digitalização de documentos;

t) Distribuição de correspondências internas e externas;

u) Organização de materiais.

v) Coleta e Sistematização das informações vinculadas ao Departamento para  o relatório de gestão anual da Unidade.

Tem alguma dúvida? Entre em contato por museologia@ufop.edu.br.